QuickPlace - 建構知識社群最方便的選擇

Lotus QuickPlace是自助式的Web工具,提供立即可用的協同作業,您只需要數秒鐘,
就能在Web中建立共用的團隊工作空間。團隊成員能使用QuickPlace來組織與溝通相
關構想、內容、文件等等,以完成交辦任務、創新方案,或團隊知識共享為主要目
的。

QuickPlace 具備名為PlaceTypes的嶄新自定功能,而新的「主題」技術則可提供全
面的自定功能及介面格式。此外,QuickPlace能與Microsoft Office 2000整合;加強項
目管理能力;亦能與連線警覺及即時交談功能整合;並能結合目錄以大大簡化行政
管理工作。

對於任何必須透過即時行動或落實執行的項目,QuickPlace 提供一個環境讓群組參
與。憑著QuickPlace具備的先進PlaceTypes自定功能,部門經理將可掌握架構、表格
與代理程式、預定內容、用戶介面格式及會員用戶資料,以便重現需要採用策略化
改良方法的群組活動,例如就要求呈交提案;又或是處理一項逐步升級的客戶
服務問題作出回應。部門經理無需特別軟體工具或掌握HTML開發技巧,亦可將這
些特定的PlaceTypes'項目分類及與公司內全體同事分享。

QuickPlace亦將推出嶄新「主題」設計技術,可以完全自定某些元素,包括介面設
計、圖像化元素、色調及字款,以配合項目工作組的需要。正如PlaceTypes,這些
自定的主題可被編目分類,並讓公司內全體同事再用。

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改善群組工作效率 提升資訊科技整合強大功能包括:

QuickPlace作業空間內進行「雙向」編寫Microsoft Office 2000文件,令用戶更快
更易地存取桌面應用。用戶亦將可匯入Office 2000文件,例如將Excel試算表用作自
定的表格。

 

 

透過Lotus Sametime軟件,可以整合連線警覺及即時交談,群組可以即時溝通;檢
視呈交內容;又或是合力構思新意念。

 

 

 

嶄新項目管理功能可讓群組成員有效地指派具有特定時限與最後限期的工作及行動
,並追蹤其最新情況。

可讓用戶利用甘特圖來表達他們的工作情況;為已到期的工作開立電郵通知備忘及
發佈新內容。

 

 

 

 

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為遠程及旅途中用戶提供離線使用功能。用戶只需將QuickPlace作業空間下載並在
重新連線時將數據同步化更新,便可隨時隨地進行工作,簡單靈活。

 

 

 

 

文件鎖定與版本管理功能:存取文件以變更簡易及可確保存取版本屬最新版本。

 

 

 

 

線上會談:如果 QuickPlace 管理員啟動了會談功能,則您可以與其他QuickPlace 
成員進行電子「會談」。

 

 

 

 

四層式表單流程

 

 

 

提供靈活推行選擇無論將Domino應用方案推行於其他郵寄系統如Exchange;又或是作
為一個寄存解決方案,都能為各大小機構提供即時群組協作等優點,省卻資訊科技部門
的協助。

 

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