q文件太多- - 浪費過多的人力物力

q對網路系統造成沉重的壓力

Ø很多分散式的文件，透過網路系統以郵件的方式進行傳輸

q缺少協同作業的支援

q缺少檢索及查詢文件的機制

q安全方面的隱憂

q分散式結構支援

q缺少完整的文件有效期限管理

       關於上面之問題在Domino Doc中皆可迎刃而解,因為“Domino Doc 是一個對文件有高度組織能力、提供對文件存取權限和文件分類的管理能力，並對文件流向具有監控能力的文件管理系統”

Domino.Doc的特性

q替代現有的文管系統

Ø用戶共通的文件管理介面：文件庫、文件夾、檔案櫃

Ø人性化的用戶介面

q文件管理系統

Ø文件簡歷表

Ø簽入/簽出

Ø版本控制

Ø文件安全性

Ø文件具全文檢索的功能

Ø文件自動歸檔

Ø文件審核流程定義與實現 

q文件協同作業

Ø用戶可以針對Domino.Doc中的任一個文件展開討論與交流

ØSameTime整合，顯示文件的所有相關用戶與其在線情況，提供用戶間的直接交流

qDomino Doc提供

Ø分散式文件管理

Ø文件生命週期管理

--擬稿、審核、發佈、歸檔

q用戶可以透過以下界面管理及使用文件

Ø熟悉的應用界面，如Office、SmatSuite等

Ø透過Web Browser、Notes 用戶端、透過Windows 檔案總管

界面：Notes使用者端

q管理控制

Ø建立/管理文件庫(not via Web)

Ø建立/管理檔案櫃(not via Web)

Ø建立/管理資料夾

Ø建立/管理文件

界面：ODMA

q管理控制Open Document Managerment

ØAPI要求: 應用程式必須支援ODMA

q你可以直接以應用程式(如 Lotus WordPro，MS Word)來使用 Domino.Doc

q關於不支援ODMA標準的應用程式，請參考 : http://www.lotus.com/dominodoc 中有詳細介紹(KBASE Doc：156084)。

界面：瀏覽器

q個性化的個人首頁

q使用簡單

q樹狀結構提供高效率的查詢

界面：Windows檔案總管

q增加Domino Doc 網路芳鄰

q透過熟悉的管理介面，查詢、檢索Domino.Doc中的文件

q為行動辦公的用戶提供簽出至Local的功能

q可以直接用文件系統將文件拖曳到Domino Doc 中